miércoles, 31 de diciembre de 2008

PRACTICA #13 LOS ESTILOS PERSONALES.

1) Menú formato.
2) clic en Estilo.
3) poner un nombre y seleccionar y modificar para darle tu formato.
4) que en cada una de las categorías que aparecen haces los cambios que desees y aceptas.
5) el recuadro del principio finalmente dar clic en agregar.
6) aceptar estilo.

la practica nos permite crear otro estilo como nosotros queramos.
PRACTICA #12 LA VALIDACION DE DATOS.

1.- Clic en datos.
2.- Validación y poner las condiciones.
3.- aceptar mensaje.
4.- aceptar.

la practica nos ayuda a poner condiciones para escribir en una cierta área de Excel.
PRAC .#11

1.- la Boleta y Nomina
2.- Boleta; Seleccionas el rango donde vas a aplicar el formato -menú - datos - configuración - permitir - números enteros - en los recuadros de la parte de abajo pones "entre que cantidades debe aceptar".
3.- Para que cuando una dato sea de cierta cantidad y le aplique un formato-Formato/ formato condicional/ y en los recuadros pones todas las condiciones que debe de llebar.
4.- En la categoría de formato en el mismo cuadro pones de que color, tamaño o fuente que dece es que aparezca.

la practica nos permite a aplicar formato de manera mas fácil y mas rapido de utilisar.
PRACTICA #10 FORMULAS DE AREAS

1.-Calcula la variables de las siguientes superficies con los datos mostrados.
2.-Para realizar la formula del cuadrado( l²) -seleccionar el dato e insertar al cuadrado ² para calcular la formula.
3.- Para el rectángulo(b*a) es solo multiplicar.
4.- Paralelogramo (base*largo) multiplicar.
5.- Trapecio (½ altura (base1*base2) tener como datos base 1 y base 2.
6.- Triangulo (base*altura/2)7.-Circulo (π*r²) para ponerle al cuadrado el radio insertar el símbolo( ^).

Esta practica nos sirve para realisar los cálculos de las áreas y todo sobre las figuras geométricas.
PRAC. #9 FORMATO DE FECHA

1. clic menú formato celdas - fecha - personalizada.
2. clic en aceptar.

Esta practica sirve para saber la fecha completa de algún suceso y saber cuando la consultamos.

martes, 30 de diciembre de 2008

PRAC #8 HIPERVINCULOS

1;- crear una copia de la hoja de trabajo -seleccionar la etiqueta - clic botón derecho del Mouse - mover o copiar - crear una copia y aceptar.

2;-En la lista para hacer los hipervínculos -selecciona el que se le va a poner hipervinculo- menú insertar - hipervínculo - vincular a ¨lugar de este documento¨ - aceptar.

Esta practica sirve para realizar trabajos en hoja de calculo y no tener que dar clic's para cambiar mucho de hoja solo con los hipervinculos y no batallar mucho para eso es esta practica.



PRAC #7 CONTROL DE CAMBIOS

1) Crea una copia del libro completo donde se tiene la nómina y la boleta
2) Dar Clic Menú Herramientas - control de cambios - resaltar cambios
3) En la hoja de la boleta seleccionar los tres parciales y seleccionar la opcion "Donde"
4) Modificar los datos y aceptarlos
5) Dentro de la hoja (nómina) borrar el sueldo diario y horas trabajadas, en el control de cambios seleccionar la opción - Aceptar cambios - en el mismo cuadro seleccionar la opcion de poner los cambios en un historial de los mismos realizados
6) Una vez finalizado te tendra que salir el Historial con los todos cambios hechos en la nomina y la boleta.

la practica nos sirve para que nos demos cuenta todos los cambios realizados ila hora enlos que los realizamos.


PRACTICA # 6 OPCIONES GENERALES
1. Abrir Excel
2. Establecer en una hoja de Excel las opciones generales.
3. Que en archivos usados recientemente muestre 5.
-Menú herramientas - opciones - general - indicar el numero 5 - aceptar.
4. Que el numero de hojas aparesca 6-menú herramientas - generales - indicar numero de hojas 6 - aceptar - reiniciar Excel para que se actualicen las opciones
5. Que la protección de macros sea baja.
6. Establecer una opción para que se le asignen 6 decimales a un número.-menú herramientas - modificar - cambiar a posición de decimales 6 - aceptar
7. para que cuando escribas un numero se coloque - para separar miles y separar decimales-menú herramientas - opciones - internacional - separación decimal - separador de miles - aceptar
8. que cuando des un enter este se valla hacia arriba- menú herramientas - opciones - modificar - dirección "arriva"- aceptar
9. que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobre escribir mande un señal de alerta

nos sirve para cambiar las opciones generales de Excel y camviar las posiciones de decimales i tamvien agregar un numero de hojas al documento de Excel y nombrar al documento.


PRAC #5 -BARRA DE HERRAMIENTAS PARA MACROS
1.Abrir Excel.
2. Menú herramientas- personalizar.- comandos - nuevo menú - se arrastra hasta donde quiera que este.-macros - arrastrar botón personalizar hasta el menú.
3. Botón derecho iniciar grupo.- asignar macro.- escoger la macro a asignar - Aceptar.- cambiar dibujo y nombre de la macro.
4. hacer lo mismo con todas las macros realizadas.

sirve para saber la descripción exacta de como hacer una barra de herramientas para macros pasó por paso, como cambiar el nombre, y como colocar una imagen a cada macro personalizada.



PRAC. #4 MACROS
1.Abrir Excel.
2. Establece un macro para que asigne un encabezado y pie de página en cualquier libro de Excel.Ctrl+p.- Menú herramientas -macros -grabar nueva macro - Ver - Encabezado y pie de pagina - configurar con los datos.
3. Detener grabación de macros.
4. Crear una macro para que los datos que se escriban en la celda tengan el siguiente formato.- configurar el tipo de letra, tamaño 16, N, K, naranja.
5. Crear una macro que inserte una imagen.- Grabar macro- Insertar - imagen prediseñada.- Menú herramientas, macros detener grabación de macros.
6. Crear dos macros de tu elección.

Nos sirve para haser macros y poder grabarlas en el programa de Excel.

PRAC. #3 NOMINA Y BOLETA

1. Abrir Excel.
2.Configuración de la hoja de trabajo.
3.Configurar la boleta de la siguiente forma.
.Configuración de página.
. Tamaño carta, vertical.
. Margen: arriba, abajo, la derecha 2, izquierda 2.5
4. Menú ver/ Encabezado y pie de pagina/en encabezado debe de ir colegio de bachilleres del estado de baja california/Pie de pagina/Izquierda fecha y hora/centro de pie de Pág. va a ir tu nombre/ aceptar.
5. Vista preliminar y se debe mostrar en una sola hoja.
6. Se realiza lo mismo con la nomina solo que cambia el margen 5 cm. de cada lado, en forma horizontal.
Sirve para saber como configurar la hoja de trabajo de Excel con el tamaño de margen que vallas a utilisar .

PRAC # 2 BARRA DE HERRAMIENTAS.

1) Abrir Excel.
2) Crear una barra de herramientas personalizada con al menos cinco comandos
3) Menú herramientas/Personalizar/ Barra de herramientas/ nueva/ Escribir nombre que quiera que aparezca en la barra y aceptar.
4) Arrastrar al área de menú.
5) Arrastrar los comandos que quiera que estén en el menú

Esta practica nos sirvió para saber como crear la barra de herramientas y agregarle los comandos personalizados en un libro de Excel.

miércoles, 1 de octubre de 2008